KSEF BUSINESSLINK BIURO 360

WAPRO Businesslink BIURO – Masowe Zarządzanie e-Fakturami i KSeF
WAPRO Businesslink BIURO to dedykowana wersja platformy komunikacyjnej, stworzona jako centrum operacyjne dla biur rachunkowych i doradców podatkowych. W dobie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wersja BIURO staje się niezbędnym pomostem, który automatyzuje pobieranie dokumentów od wszystkich klientów biura i przesyła je bezpośrednio do systemów księgowych (WAPRO Fakir, WAPRO Kaper). To narzędzie, które eliminuje konieczność ręcznego logowania się do kont każdego klienta z osobna.

Dlaczego wersja BIURO jest kluczowa dla nowoczesnego księgowego?
Tradycyjny model odbierania faktur od klienta (w segregatorze lub e-mailu) odchodzi do lamusa. Businesslink BIURO pozwala przejąć kontrolę nad cyfrowym obiegiem dokumentów, oferując automatyzację na niespotykaną dotąd skalę.

Kluczowe funkcje wersji BIURO
1. Multiklient – Obsługa wielu podmiotów z jednej konsoli To najważniejsza cecha wersji BIURO. Pozwala ona na:
Zarządzanie wieloma numerami NIP w ramach jednej licencji.
Zbiorcze monitorowanie statusów wysyłki i odbioru e-faktur dla całego portfela klientów.
Łatwe przełączanie się między bazami dokumentów różnych firm.

2. Automatyczny import kosztów z KSeF Businesslink BIURO działa jak „odkurzacz” dokumentów:
System automatycznie odpytuje bramkę KSeF o nowe faktury zakupowe Twoich klientów.
Pobrane dokumenty są od razu widoczne w programie księgowym, gotowe do automatycznej dekretacji (księgowania).
Koniec z czekaniem na dostarczenie dokumentów przez klienta – masz do nich dostęp w czasie rzeczywistym.

3. Masowa wizualizacja dokumentów XML Faktury w formacie KSeF to surowe dane XML. Businesslink BIURO błyskawicznie zamienia je w:
Czytelne obrazy faktur (PDF/Podgląd), co pozwala księgowym na szybką weryfikację merytoryczną dokumentu bez znajomości kodu XML.

4. Bezpieczne repozytorium i archiwum
Biuro zyskuje niezależne, bezpieczne archiwum wszystkich dokumentów przesłanych i odebranych przez KSeF dla każdego klienta.
Gwarancja przechowywania dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi (10 lat).

5. Komunikacja z Klientem (Portal Klienta)
Businesslink umożliwia dwustronną komunikację. Jeśli klient również korzysta z systemów WAPRO, wymiana danych o fakturach, płatnościach i rozliczeniach zachodzi automatycznie, bez angażowania e-maila czy telefonu.


Program występuje w dwóch wersjach BIZNES i BIURO.