Unijny Project VIDA

• DRR (Digital Reporting Requirements): Wprowadzenie ujednoliconego, unijnego standardu e-faktury (EN 16931) dla transakcji wewnątrzunijnych. Dane muszą trafiać do organów podatkowych w czasie rzeczywistym – do 2 dni roboczych od wystawienia faktury.
• Gospodarka Platformowa (Platform Economy): Od stycznia 2026 r. platformy takie jak Uber, Bolt czy Airbnb stają się tzw. "podatnikiem domniemanym". Jeśli usługodawca nie naliczy VAT, platforma musi go pobrać i odprowadzić za niego.
• Jednolita Rejestracja VAT (Single VAT Registration): Rozszerzenie systemów OSS (One Stop Shop) i IOSS. Firmy handlujące w całej UE mają docelowo rejestrować się do VAT tylko w jednym kraju, co eliminuje biurokrację przy handlu transgranicznym.

• 2024–2025 (Okres Przygotowawczy): Kraje członkowskie zyskały prawo do wdrażania obowiązkowego e-fakturowania krajowego bez specjalnej zgody Komisji Europejskiej (tzw. derogacji).
• Styczeń 2026 (Platformy): Wejście w życie obowiązków dla platform transportowych i noclegowych.
• Lipiec 2026 (Rozszerzenie OSS): Obowiązkowe stosowanie procedury OSS dla towarów używanych oraz zwrotów w e-commerce.
• 2028 (Start Systemu Unijnego): Oficjalne wprowadzenie wspólnego standardu e-faktury dla handlu między krajami UE (B2B Community).
• 2030 (Pełna Cyfryzacja): Całkowite wyeliminowanie faktur papierowych i PDF w transakcjach wewnątrzunijnych na rzecz formatów XML/PEPPOL. Raportowanie do bazy unijnej w ciągu 48 godzin.

4. Wpływ ViDA na WAPRO Mag (Standard EN 16931)
Wprowadzenie unijnej normy wymusza głębokie zmiany w architekturze bazy danych WAPRO Mag:

A. Rozszerzenie Kartotek i Magazynu

• Klasyfikacja towarów: Pola dla kodów UNSPSC (standard ONZ) lub CPV.
• Globalne Identyfikatory: Restrykcyjna walidacja kodów GTIN/EAN w konkretnych polach XML.
• Jednostki miar: Ścisłe mapowanie na kody UN/ECE (np. PCE, KGM).

• Kody UNCL4461: Zastąpienie opisów tekstowych sztywnymi kodami (np. 30 – przelew, 42 – polecenie zapłaty).
• Payment ID: Każda e-faktura z WAPRO otrzyma unikalny identyfikator płatności dla automatycznego parowania rozrachunków.
• Tax Accounting Currency: Automatyczne pobieranie i zaszywanie w XML kodów walut rozliczeniowych VAT dla transakcji transgranicznych.

• Bramka PEPPOL: WAPRO Mag zostanie wyposażone w moduł komunikacji z europejską siecią PEPPOL (Access Point).
• Walidacja Business Terms (BT): System sprawdzi ponad 160 punktów biznesowych (np. BT-13 numer zamówienia, BT-121 podstawa prawna zwolnienia) przed wysyłką.

1. Koniec faktur PDF: PDF przestaje być dokumentem księgowym w relacjach B2B. Dokumentem jest wyłącznie zapis w bazie (XML).
2. Real-time Reporting: Urzędy skarbowe widzą sprzedaż niemal natychmiast. Koniec z "poprawianiem faktur wstecz" – każda zmiana to formalna korekta systemowa.
3. Koszty Integracji: Wymagana subskrypcja WAPRO, starsze wersje nie obsłużą struktur EN 16931 i PEPPOL.
4. Zator Informacyjny: Pliki XML zgodne z EN 16931 są znacznie większe, co przy słabszych łączach może spowolnić seryjne generowanie dokumentów.

• Audyt Kontrahentów: Uzupełnienie prefiksów krajów UE i weryfikacja w systemie VIES.
• Standaryzacja Indeksów: Rozpoczęcie mapowania towarów na kody EAN/GTIN w WAPRO Mag.
• E-Archiwum: Wdrożenie cyfrowej archiwizacji zgodnej z wymogami ViDA (koniec z segregatorami).

Podsumowanie: Projekt ViDA to przejście od „dokumentu w pliku” do „danych w sieci”. Polska, wprowadzając KSeF w 2026 r., wyprzedziła unijny harmonogram o 4 lata, co daje polskim użytkownikom WAPRO Mag czas na adaptację, zanim systemy te zostaną w 2030 r. w pełni połączone z centralną bazą Unii Europejskiej.


Opracowanie Ecolevel Sp. z o.o.