KSEF BUSINESSLINK BIZNES 360

Usługa WAPRO Businesslink jest ściśle powiązana z posiadanym oprogramowaniem stacjonarnym WAPRO ERP.

Nie jest to samodzielny program, lecz usługa chmurowa (moduł integracyjny), która służy do komunikacji Twojego programu (Mag, Fakir, Kaper czy Fakturka) ze światem zewnętrznym – czyli z systemem KSeF oraz innymi kontrahentami.

Oto kluczowe zasady, o których musisz wiedzieć:

1. Wymagana aktualna wersja (WAPRO 365)
Aby korzystać z Businesslink, musisz posiadać program w modelu subskrypcyjnym WAPRO 365. Starsze licencje wieczyste (sprzedawane przed laty) nie obsługują tej technologii. Businesslink jest "zaszyty" w kodzie tych programów i aktywuje się go poprzez wpisanie klucza licencyjnego usługi.

2. Powiązanie z konkretnym programem
Licencja Businesslink jest przypisana do konkretnej bazy danych i numeru NIP:

Jeśli masz WAPRO FAKTURKA, PRO, to kupujesz,aby wystawiać faktury do KSEF
Jeśli masz WAPRO Mag, kupujesz Businesslink, aby wysyłać faktury do KSeF.
Jeśli masz WAPRO Fakir lub Kaper, kupujesz Businesslink, aby odbierać faktury kosztowe od dostawców bezpośrednio do księgowości.
W przypadku Biura Rachunkowego, Businesslink BIURO integruje się z Twoim programem księgowym, pozwalając na pobieranie danych od wielu klientów.

3. Kiedy musisz kupić Businesslink?
Zakup jest niezbędny, jeśli chcesz:
Spełnić ustawowy obowiązek korzystania z KSeF (wysyłka i odbiór e-faktur).
Automatycznie wymieniać dokumenty między Twoim programem a programami Twoich kontrahentów (np. Ty wystawiasz fakturę w Magu, a ona automatycznie "wpada" do Fakira Twojego klienta).

Jak to wygląda w praktyce (Ważne!)
WAPRO Businesslink działa na zasadzie doładowania (pakietów). Kupujesz licencję na określoną liczbę dokumentów rocznie (np. pakiet 1000, 5000 lub więcej faktur).



WAPRO Businesslink to zaawansowana usługa chmurowa, która w pełni automatyzuje wymianę dokumentów między systemami WAPRO ERP a Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). To coś więcej niż zwykły łącznik – to inteligentne centrum zarządzania e-fakturami, które zdejmuje z przedsiębiorcy ciężar ręcznego przesyłania plików, zapewniając pełną zgodność z nowymi przepisami o e-fakturowaniu.

Dlaczego Businesslink KSeF jest niezbędny?
W obliczu wprowadzenia obowiązkowego systemu KSeF w Polsce, usługa Businesslink staje się fundamentem funkcjonowania każdej firmy. Pozwala ona na płynne wysyłanie wystawionych faktur do urzędu oraz automatyczne pobieranie faktur zakupowych bezpośrednio do programów księgowych (WAPRO Fakir, WAPRO Kaper).

Kluczowe funkcje i korzyści usługi
1. Automatyczna wysyłka i odbiór faktur ustrukturyzowanych
Zapomnij o ręcznym eksporcie i imporcie plików XML. Businesslink robi to w tle, przesyłając dokumenty z WAPRO Mag bezpośrednio do KSeF.
Faktury zakupowe od Twoich dostawców trafiają prosto do Twojego systemu księgowego, gotowe do zadekretowania.

2. Wizualizacja i podgląd e-faktur
Faktury w formacie KSeF to skomplikowane pliki XML, nieczytelne dla człowieka. Businesslink oferuje funkcję wizualizacji, generując czytelny podgląd dokumentu w formacie PDF lub na ekranie, ułatwiając ich weryfikację.

3. Archiwizacja dokumentów przez 10 lat
Choć Ministerstwo Finansów przechowuje faktury w KSeF, Businesslink oferuje niezależne archiwum cyfrowe. Daje to dodatkowe bezpieczeństwo i błyskawiczny dostęp do dokumentów w razie kontroli, bez konieczności logowania się do systemów rządowych.

4. Zarządzanie statusem dokumentu
W czasie rzeczywistym śledź, co dzieje się z Twoją fakturą. System informuje o:
poprawnym przyjęciu przez KSeF i nadaniu numeru identyfikacyjnego,
ewentualnych błędach odrzuconych przez bramkę MF,
dacie i godzinie oficjalnego wystawienia dokumentu.

5. Bezpieczeństwo i uwierzytelnianie

Usługa zarządza tokenami i podpisami kwalifikowanymi, dbając o to, by komunikacja z serwerami rządowymi była w pełni zaszyfrowana i bezpieczna.

Program występuje w dwóch wersjach BIZNES i BIURO.